Onboarding

Avant de relever un nouveau défi, une préparation stratégique intensive doit avoir lieu avec une constellation organisationnelle avec le coach. Toutes les interfaces à 360 degrés et les relations informelles connues sont enregistrées, évaluées et planifiées stratégiquement. Tous les risques prévisibles sont mis en œuvre dans un système d'alerte précoce.

Le premier jour ou la première impression faite (y compris le discours inaugural) ouvre la voie à l'intégration ou devient déjà un fardeau. Le processus de candidature se poursuit à 360 degrés. Après la signature du contrat, vous n'avez généralement conquis que 2 ou 3 décideurs de l'entreprise. Les 100 premiers jours doivent être mis à profit pour gagner la confiance des comités, des autres directeurs généraux, des collègues, des employés, des clients et des partenaires externes (fournisseurs, agences). La méthode 5:55 est particulièrement utile lorsqu'on commence à se connaître, et lors des réunions la transformation dans la carrière précédente, au lieu de propositions de stratégie irréfléchies. Il est également crucial de prêter attention aux nombreuses lignes rouges des relations à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise (qui avec qui et pourquoi), pour la compréhension et le comportement politique. En tant que nouveau leader, vous devrez également faire face aux démarcations ou extensions de territoire de vos collègues. Un coaching d'intégration par un coach expérimenté de NewPlacement avec une constellation organisationnelle préparatoire et une sécurité à la demande.

Si le poste est resté orphelin pendant un certain temps, il est souvent nécessaire de récupérer les responsabilités et de tracer de nouvelles limites. Mais ici, vous devez fixer des priorités dans la stratégie d'onboarding en collaboration avec le coach de NewPlacement, ainsi qu'examiner et ajuster en permanence. Il ne faut en aucun cas laisser se former un mur de résistance qui "supplie" votre échec.

La structure hiérarchique actuelle du personnel doit être rapidement appréhendée. Une nouvelle culture du jour fixe est nécessaire pour les groupes ainsi que pour les discussions individuelles.

Les collègues doivent également être conquis. Chacun vérifie d'abord ce que votre attitude signifie pour lui personnellement et quel avantage ou danger vous représentez. Lors des premiers entretiens de gestion, ne vous laissez pas entraîner à faire des recommandations hâtives, mais répliquez-les par des analogies avec votre carrière professionnelle antérieure (voir aussi Essence). Les réunions d'intégration personnelle doivent être planifiées et réalisées selon la méthode de base 5:55.

Une culture proactive du jour fixe avec un système d'agenda et de protocole doit également être établie avec le superviseur ou les organes de contrôle. En tant qu'"étranger", il me vient à l'esprit de nombreuses choses qui sont considérées comme acquises et qui ont "toujours été" dans l'entreprise. Les sujets irritants sont discutés à l'avance avec le coach de NewPlacement, puis soigneusement explorés au sein de l'entreprise. Surtout si vous êtes sans emploi depuis longtemps, de nombreux managers ont tendance à en faire trop avec des dépassements de limites fatals.

Même s'il n'est pas nécessairement requis, un document de 100 jours regroupant l'ensemble de l'intelligence de l'entreprise facilite l'intégration et la réflexion pendant la période d'initiation. Vérifiez l'explosivité des différents sujets et n'accablez personne avec des idées issues du méta-niveau. Pendant la période d'initiation, vous avez exploré les différents sujets encore et encore ; vous connaissez maintenant les parties prenantes, les préoccupations, les inquiétudes face au changement et les limites. Tous ces éléments influencent le document de 100 jours.

Même si la période d'essai a été menée à bien, vous ne devez pas laisser votre système d'alerte s'endormir. Même après la période d'essai, "Tout ira bien" est le principal espoir et la principale perte du méta-niveau, ainsi qu'une occasion de s'entraîner avec le coach de NewPlacement, qui l'offre sur demande. Un éventuel entretien de reprise doit également être bien planifié et tenir compte de la réflexion et des objectifs.