Actualités OutPlacement janvier 2024

OutPlacement-News rapporte régulièrement tout ce qu'il faut savoir sur l'OutPlacement, le NewPlacement, la carrière, la séparation professionnelle, le processus de candidature, la conclusion, l'onboarding et l'intégration.

Onboarding professionnel pour les cadres et les entreprises

OutPlacement-News : L'onboarding est souvent décrit uniquement du point de vue de l'entreprise, mais votre accent est mis sur les nouveaux cadres.

NewPlacement.com : Alors que l'onboarding du point de vue de l'entreprise, avec la transmission du positionnement, des valeurs, des objectifs, de la culture, des procédures internes, des processus ainsi que l'élaboration de plans d'intégration et la mise à disposition d'un mentor, doit permettre d'accroître la motivation, la productivité et la fidélisation, nous nous concentrons sur l'onboarding du point de vue des nouveaux cadres. Nous ne voulons pas utiliser le vieil adage "comme on gagne, on perd", mais l'onboarding des cadres n'a souvent pas assez d'importance par rapport à la conclusion du contrat. La préparation stratégique et le suivi "à la demande" sont un facteur essentiel de notre modèle de réussite globale NewPlacement.com.

OutPlacement-News : Comment un cadre bénéficie-t-il de votre assurance emploi?

NewPlacement.com : La préparation à l'onboarding fait partie intégrante du coaching NewPlacement jusqu'à la réussite. Dans le cadre du contrat de garantie, le conseil à la demande pendant la période d'essai est également inclus. En outre, les entreprises progressistes peuvent réserver l'assurance emploi pour leurs nouveaux cadres indépendamment des autres conseils d'OutPlacement auprès de NewPlacement. Il en va de même pour les cadres qui font appel à ce service à leurs frais, en tant qu'investissement dans leur carrière chez nous.

OutPlacement-News : Y a-t-il des thèmes dans l'onboarding auxquels il faut faire particulièrement attention ?

NewPlacement.com : Il y a plusieurs thèmes auxquels le cadre doit faire attention pour un onboarding réussi. Nous divisons l'onboarding en plusieurs domaines : l'entreprise, les clients, les collègues, les collaborateurs, les supérieurs, les prédécesseurs, la famille du propriétaire ou le conseil de surveillance, les fournisseurs, le marché et les filiales étrangères.

OutPlacement-News : Cela semble inattendu et très vaste. Que faut-il prendre en compte par rapport à l'entreprise? 

NewPlacement.com : Le cadre veut s'investir avec une grande motivation, sans avoir assimilé l'historique de l'entreprise. Nous recommandons "Apprendre d'abord, enseigner ensuite". Sans le bagage nécessaire, le nouveau cadre tombe dans de nombreux pièges et risque la réputation. Nous recommandons d'effectuer une étude de marché interne : quel est l'ADN de l'entreprise, où se situent les succès et les échecs du passé, les raisons respectives sont-elles connues, qui représente quelles expériences ?

OutPlacement-News : après l'entreprise, vous avez déjà mentionné les clients. Pourquoi sont-ils si importants lors de l'onboarding ?

NewPlacement.com : Les clients en tant que tels ainsi que leurs avis sur l'entreprise sont très importants. Il faut sortir de la "tour d'ivoire" et parler avec les Key Accounts. Le mieux est d'y gagner, dès l'initiation, de bons contacts de réseau sur lesquels on peut s'appuyer en toute confidentialité. Après avoir assimilé l'historique de l'entreprise, on peut comparer l'"image propre" acquise avec l'"image étrangère" des clients. Il ne faut toutefois pas "colporter" les écarts au sein de l'entreprise. Ce que l'on appelle l'"analyse de la valeur d'usage reflétée", entre autres en ce qui concerne les décisions d'achat et la satisfaction du produit, aide le cadre à obtenir la clarté nécessaire lors de l'onboarding.

OutPlacement-News : Et à quoi faut-il faire attention avec les nouveaux collègues ?

NewPlacement.com : Les entretiens d'intégration devraient absolument se faire selon la méthode 5:55-NewPlacement. Le cadre y apprend non seulement l'attitude adoptée jusqu'à présent dans son nouveau domaine, mais aussi des choses privées et beaucoup de choses sur les contextes informels du réseau. Grâce à ces dernières informations, le cadre déposera à l'avenir unilatéralement sur son propre "compte réseau". Les comptes rendus intelligents des entretiens d'intégration (soclage) et des réunions du cercle de direction offrent d'importantes possibilités politiques et diplomatiques. On dit souvent que "celui qui écrit reste". Néanmoins, il ne faut pas abuser de cet instrument et il ne faut pas se laisser "mettre au pas".

OutPlacement-News : Et quelle est la meilleure façon d'impliquer les collaborateurs?

NewPlacement.com : Là aussi, des entretiens d'intégration appropriés ont lieu. Dans le cas d'une direction à plusieurs niveaux, on tient toujours compte de la hiérarchie. On se garde bien de faire des promesses avant d'avoir "ingéré" toute l'intelligence de l'entreprise. Les réunions de groupe conviennent à la direction. Si un "mur de résistance" se dresse, on le contourne avec des réunions individuelles. Il est indispensable d'insister sur un ordre du jour et sur son respect ou sa préparation. En cas de nécessité, l'annulation unique du rendez-vous peut être salutaire et utile. Il faut être très sensible à un prétendant au titre, ouvert ou secret, issu de ses propres nouveaux rangs. La nomination en tant que suppléant ou la "mise à l'écart" (interne/externe) ne sont que deux options politiques. En ce qui concerne les collaborateurs, l'estime active et ouverte a particulièrement fait ses preuves. Mais dans tous les cas, il faut respecter la culture du feed-back de l'entreprise.

OutPlacement-News : Quelles sont les spécificités à garder à l'esprit en ce qui concerne le supérieur hiérarchique?

NewPlacement.com : Les supérieurs hiérarchiques sont toujours à la recherche d'une confirmation de la décision de recrutement, surtout au début de l'onboarding. En informant de manière proactive, le manager crée de la transparence. On laisse au supérieur le soin de décider de l'ampleur et de la profondeur. Demander est une forme importante d'appréciation. C'est pourquoi les cadres devraient demander l'avis de leur supérieur lorsqu'ils évaluent des circonstances politiques de toutes sortes. L'opérationnel devrait en fait suivre la stratégie. Néanmoins, il ne faut pas trop empiéter sur les prérogatives du supérieur. Le "Jour Fixe" régulier avec le supérieur hiérarchique, avec un ordre du jour approprié, est un moyen de communication très important. Attention toutefois aux protocoles restrictifs.

OutPlacement-News : Quel rôle joue la relation avec le prédécesseur?

NewPlacement.com : Les contacts avec le prédécesseur ont des qualités différentes. Ces contacts sont les plus forts lorsque le prédécesseur a participé au processus de recrutement et qu'il reste éventuellement encore quelque temps dans l'entreprise en parallèle. Il va de soi que les mérites du prédécesseur doivent être reconnus comme une plate-forme sur laquelle on peut s'appuyer avec précaution. Les questions sont un élément important de l'appréciation. Il convient de prendre son temps avant de transmettre l'ensemble des responsabilités, si le propriétaire/la direction ou le prédécesseur le souhaite. L'idéal est que le prédécesseur continue à apporter son aide et ses conseils après son départ définitif. Il ne faut prendre contact avec le prédécesseur, qui n'est déjà plus présent lors du processus de candidature ou de sa propre arrivée, que dans des cas exceptionnels et de manière concertée. Le manque d'initiation par le prédécesseur a certainement ses raisons.

OutPlacement-News : Souvent, le cadre a aussi un contact direct avec le propriétaire et sa famille. A quoi faut-il faire attention ?

NewPlacement.com : Il ne faut pas seulement estimer le propriétaire, mais aussi toute la famille et la prendre au sérieux. Sinon, leur dîner commun ("table du dîner") peut devenir un danger pour le dirigeant. Le propriétaire a aussi souvent des soucis incompréhensibles pour son entreprise. Le dirigeant doit y faire face de manière intensive. Ce que l'on appelle "l'esprit d'entreprise subjectif" est très utile à cet égard et est récompensé.

OutPlacement-News : Outre le propriétaire, on a aussi souvent affaire directement aux comités. Comment les aborder.

NewPlacement.com : De nombreux anciens managers se retrouvent dans des conseils de surveillance ou des conseils consultatifs et veulent s'y investir de manière intensive. Un conseil consultatif externe veut souvent aussi prouver au propriétaire son importance dans ces organes. Lors d'un contact direct, le cadre devrait demander activement la prestation de conseil. Le dépassement des limites doit être traité avec diplomatie. Même les réprimandes justifiées de la part du cadre sont en général fortement sanctionnées.

OutPlacement-News : Les fournisseurs devraient être liés à l'entreprise. Néanmoins, vous avez des conseils importants à donner à ce groupe en particulier.

NewPlacement.com : Les cadres et leurs collaborateurs ne devraient pas se laisser faire de cadeaux. Ils peuvent toutefois renverser la vapeur et faire des cadeaux aux fournisseurs. La réponse est rentable pour l'entreprise. Si le dirigeant veut donner des signes en ce qui concerne les fournisseurs, il faut connaître les réseaux des fournisseurs dans l'entreprise. Certains fournisseurs bénéficient de la protection du propriétaire, de sa famille ou d'autres parties importantes dans l'entreprise. Il faut éviter de perdre la face en se faisant "siffler".

OutPlacement-News : Quel rôle joue le marché dans votre assurance-emploi ?

NewPlacement.com : Le cadre doit souvent réaliser des analyses de la concurrence dans le cadre de son onboarding. Dans ce contexte, il faut toutefois faire attention à "l'admiration" des autres. Souvent, on ne veut pas entendre cela aussi ouvertement. Pourtant, ces connaissances sont importantes pour une JobVersicherung réussie. Il en va de même pour les analyses SWOT au début. Il arrive même que l'on doute alors de la loyauté ou de l'enthousiasme pour la nouvelle entreprise, le cas échéant aussi pour détourner l'attention. La mise en évidence des potentiels est souvent aussi une critique du statu quo. Les responsables de la situation actuelle sont assis à la table. C'est là que l'évolution bat la révolution.

OutPlacement-News : Pourquoi les filiales étrangères peuvent-elles aussi jouer un rôle ?

NewPlacement.com : De nombreux cadres ont aussi directement affaire à des filiales étrangères et à leurs "princes". Souvent, les différentes mentalités jouent également un rôle important. Une démarche exploratoire peut facilement mettre en péril une relation de confiance lentement établie et finalement conduire à des conséquences négatives qui retombent ensuite sur le cadre. Les filles étrangères, en particulier, réagissent de manière très sensible lorsqu'elles ne sont pas suffisamment impliquées dans les stratégies. Les réseaux informels qui s'embrasent alors sont difficiles à sonder et à contrôler.

OutPlacement-News : Cela faisait déjà beaucoup de sujets à prendre en compte lors de l'onboarding. Y a-t-il d'autres points à aborder ?

NewPlacement.com : De manière générale, il existe de nombreux "domaines à risque". En premier lieu, nous voyons le réseau informel ("qui avec qui et pourquoi") dans la nouvelle entreprise, qui s'est formé pendant des années à tous les niveaux. Un simple coup d'œil sur les lignes noires de l'organigramme ne permet pas d'avancer. Les cadres devraient profiter des entretiens d'intégration pour identifier le plus grand nombre possible de lignes. Ils peuvent alors mieux comprendre de nombreux liens et utiliser consciemment ce réseau grâce au flux d'informations. D'autres points importants peuvent être le discours d'arrivée, les débuts, les "cours d'héritage" existantes, le parking, le bureau, les voyages et le papier de 100 jours. En principe, au début, la modestie est plus efficace que le "je-sais-tout" ou le "clinquant".

OutPlacement-News : Que devons-nous comprendre par le papier de 100 jours ?

NewPlacement.com : Cette élaboration fait référence à la règle selon laquelle les hommes politiques ont 100 jours pour assumer pleinement leurs responsabilités après leur prise de fonction. De nombreuses entreprises demandent à leurs dirigeants de rédiger un document stratégique après un certain temps. Ce document ne devrait jamais être rédigé seul dans son coin. Dans le cas contraire, on pourrait, par ses interventions, effrayer, irriter et, le cas échéant, se mettre à dos le nouveau dirigeant. C'est pourquoi il faut impliquer toutes les personnes importantes de l'entreprise et leurs opinions. Chacun des futurs lecteurs doit pouvoir se retrouver et exprimer ses opinions. Les sujets politiques peuvent être abordés lors de la "visite du soir" chez le supérieur. En aucun cas, le document de 100 jours ne doit surcharger l'entreprise et les collaborateurs ou susciter des craintes. En matière de stratégie, les étapes d'évolution entre lesquelles l'apaisement est toujours possible font leurs preuves. Si le cadre veut tout changer d'un coup, c'est lui et son départ qui deviennent le plus grand changement.

OutPlacement-News : Quelle est la durée de votre accompagnement et quelle est la fréquence des rendez-vous de conseil pour ces multiples points ?

NewPlacement.com : Nous distinguons l'onboarding en entrée, intégration et établissement. Ce dernier, en particulier, va bien au-delà de la période d'essai. Après une préparation intensive (notamment une réflexion sur le bilan de gestion précédent) avant l'entrée dans la nouvelle entreprise, les intervalles passent de quotidiens à hebdomadaires, puis mensuels et enfin "à la demande". Dans ce contexte, la formation du système d'alerte précoce du cadre est indispensable. Le principe de l'espoir "ça va s'arranger" est fondamentalement dangereux et signifie la perte du méta-niveau. Dans cette situation, le système d'alerte précoce intervient et le cadre cherche à contacter le coach NewPlacement.

OutPlacement-News : Pour conclure, y a-t-il un conseil "en or" à donner ?

NewPlacement.com : Le cadre devrait mettre à jour en permanence sa base de données de réussite issue du concept NewPlacement et faire particulièrement attention lorsque l'immobilisme menace. Sans évolution dans le poste actuel, la fin de cet engagement est de plus en plus proche.

OutPlacement-News : Merci beaucoup pour cet entretien et pour les nombreux aperçus intéressants.

Keywords
#onboarding #insertion #assurance-emploi #coacching #outplacement #newplacement


AUTRES INFORMATIONS PERSONNELLES

OutPlacement-News.de
Service de presse de NewPlacement AG
M. Christof Küchler
Meisenstr. 96
33607 Bielefeld
E-mail : info@OutPlacement-News.de
Tél : +49 521 1644475

Les republications sont gratuites et doivent mentionner la source. Responsable du contenu au sens de la loi sur les médias : comité directeur de NewPlacement AG, Bielefeld, téléphone : +49 521 16444-75