Actualités OutPlacement août 2023

Actualités OutPlacement août 2023

OutPlacement-News.de informe régulièrement sur tout ce qu'il faut savoir sur l'OutPlacement, NewPlacement, la carrière, la séparation professionnelle, le processus de candidature, la conclusion, l'onboarding et l'intégration.

OutPlacement-News.de a rassemblé 30 questions sur le conseil en OutPlacement et les pose aux partenaires de NewPlacement AG, en les priant d'y répondre brièvement. Bien entendu, cette FAQ ne remplace pas un entretien d'information personnel avec le coach, au cours duquel les particularités individuelles de la situation des personnes concernées peuvent être abordées.

OutPlacement-News : Quels sont les objectifs du conseil en OutPlacement ?
NewPlacement.com : Les objectifs de toutes nos mesures d'OutPlacement sont le mieux résumés par les 8 points suivants :
▪ augmenter considérablement les chances de retrouver un emploi grâce à la multitude d'accès ouverts,
▪ rendre le positionnement et les documents plus attrayants grâce à l'approche biographique (Management-Integral) et à la collaboration avec le coach,
▪ d'améliorer nettement les entretiens d'embauche grâce à la recherche, la préparation et la stratégie d'entretien,
▪ de faire face avec succès à l'immobilisme et à la perte grâce à une collaboration précoce dans le poste actuel,
▪ de réussir plus facilement l'onboarding et l'intégration grâce à l'assurance emploi,
▪ d'aborder toutes les difficultés de manière professionnelle grâce au coaching à la demande,
▪ de détendre les séparations inévitables et d'organiser une relation gagnant-gagnant orientée vers l'avenir pour les deux parties,
▪ d'encourager le développement professionnel par des mises à jour.
La sortie des personnes concernées doit, dans la mesure du possible, déboucher rapidement sur un nouveau "vrai" travail, sans litige. Pour ce faire, les personnes concernées conservent à chaque étape la compétence de décision, tandis que le coach revendique la compétence de processus.

OutPlacement-News : Quelles sont les origines de l'OutPlacement (historique) ?
NewPlacement.com : Après la Seconde Guerre mondiale, les soldats de retour au pays devaient être rapidement replacés dans des emplois appropriés. Cette tâche a été prise en charge par des organismes publics. Le nom faisait référence à l'abandon (out) de l'armée et à l'aide active (placement) pour trouver un emploi.

OutPlacement-News : Comment traduirait-on aujourd'hui OutPlacement ?
NewPlacement.com : OutPlacement est une forme d'assistance des entreprises qui va au-delà de la séparation et qui rend le contrat de rupture intéressant pour les personnes concernées, en plus d'une indemnité de licenciement. Dans la mesure du possible, cette séparation est préférée au licenciement. L'OutPlacement aide à rendre la sortie plus compatible et donc plus détendue pour les deux parties.

OutPlacement-News : Qu'est-ce que l'OutPlacement ?
NewPlacement.com : Dans le processus de séparation, l'OutPlacement assure une orientation vers l'avenir, une détente et une équité pour les personnes concernées et les entreprises. Il renforce les perspectives d'emploi et la culture d'entreprise.

OutPlacement-News : Quels sont les avantages d'un contrat de rupture incluant un outplacement par rapport à un licenciement ?
NewPlacement.com : La gestion professionnelle de la séparation se caractérise par la détente, l'équité et l'orientation vers l'avenir. Alors que le licenciement ne fait que régler la sortie, le contrat de résiliation avec OutPlacement offre une orientation vers l'avenir. Si une indemnité de départ est incluse pour une éventuelle période de transition vers un nouvel emploi, l'entreprise est à la hauteur de sa sollicitude au-delà de la séparation.

Nouvelles d'OutPlacement : Qui bénéficie d'un conseil en outplacement ?
NewPlacement.com : En règle générale, une entreprise devrait offrir une mesure d'outplacement appropriée à tous les professionnels et cadres qui doivent quitter l'entreprise pour diverses raisons.

OutPlacement-News : Quand a-t-on besoin d'un outplacement ?
NewPlacement.com : Si les personnes concernées manquent d'orientation par rapport au nouvel emploi cible, de postes vacants adéquats et suffisants, d'expérience dans le processus de candidature, d'accès aux postes et aux décideurs ainsi que de leur propre liste significative, elles devraient chercher un conseil en outplacement.

OutPlacement-News : Quels sont les avantages de l'OutPlacement pour les personnes concernées ?
NewPlacement.com : L'accompagnement par le coach donne confiance en soi, sécurise le processus et raccourcit énormément le temps nécessaire pour retrouver un emploi pour les personnes concernées. L'entreprise agit de manière responsable, donne des signaux clairs au reste du personnel et garantit le développement du personnel au-delà de la séparation.

OutPlacement-News : Y a-t-il aussi des inconvénients à l'OutPlacement ?
NewPlacement.com : Si l'offre d'OutPlacement signale aux personnes concernées qu'elles ne doivent s'occuper de rien, à part la signature du contrat, il en résulte automatiquement un mécontentement. Les personnes concernées doivent collaborer intensivement, tant dans la préparation que dans la mise en œuvre des activités de candidature.

OutPlacement-News : Combien de temps dure un conseil en OutPlacement ?
NewPlacement.com : En fonction des besoins et du budget, le conseil va jusqu'à la définition de l'objectif, la maturité du marché, le contrat ou la fin d'un onboarding réussi. Pour les contrats de garantie, le conseil est relancé en cas de séparation pendant la période d'essai.

OutPlacement-News : Quelles sont les différentes phases du conseil en OutPlacement ?
NewPlacement.com : La base d'un conseil professionnel est l'inventaire de toutes les valeurs de performance, d'expérience et de compétence ainsi que des soft skills dans le cadre du parcours professionnel (biographie). Il en résulte une offre attrayante pour le marché du travail, qui est rendue accessible aux postes appropriés. Après le processus de candidature proprement dit viennent la phase contractuelle et l'onboarding.

OutPlacement-News : Quelles sont les mesures concrètes de candidature dans le conseil en OutPlacement ?
NewPlacement.com : Les pistes de départ vers le succès sont les candidatures réactives et spontanées auprès des cabinets de recrutement et des entreprises. En outre, on utilise les informations sur les postes vacants provenant du réseau du prestataire et des personnes concernées pour d'autres activités. De plus, un "moi numérique" attrayant constitue une bonne base pour les chercheurs. Pour toutes ces mesures, il est important d'individualiser les documents (lettre de motivation, profil succinct ou détaillé).

OutPlacement-News : L'entreprise doit-elle imposer le prestataire d'outplacement ?
NewPlacement.com : Certaines entreprises ont conclu des contrats exclusifs avec un prestataire d'outplacement. Elles assument ainsi la responsabilité exclusive de l'interaction coach/personne concernée et du soutien pour le processus de candidature. De nombreuses entreprises et personnes concernées ne veulent pas de cela et ne font que la présélection. Elles proposent par exemple aux personnes concernées trois prestataires différents, qui se distinguent par leur positionnement sur le marché. Après des entretiens d'information, les personnes concernées décident du prestataire, de la méthodologie et du coach.

OutPlacement-News : A quoi faut-il faire attention lorsqu'on choisit un prestataire d'OutPlacement ?
NewPlacement.com : Il existe de très nombreux "combattants solitaires" qui proposent des conseils en OutPlacement. Leur réseau est plus petit et plus régional que celui des prestataires ayant plusieurs partenaires (inter)nationaux. En cas de maladie du coach, les personnes concernées doivent alors généralement suspendre le conseil jusqu'à ce qu'elles soient rétablies. Chez les prestataires ayant plusieurs partenaires et la même méthodologie, un autre partenaire peut prendre le relais immédiatement. Les personnes travaillant seules tournent souvent en rond sur le plan méthodologique, tandis que les autres prestataires profitent de la supervision mutuelle et des ateliers internes.
Par ailleurs, les personnes concernées doivent être attentives à la longue expérience de gestion des coachs. S'agit-il de free-lances / d'intérimaires ou de professionnels exclusifs à plein temps.
En outre, les prestataires se distinguent par leur méthodologie (degré d'individualité vs. standards) et les diverses possibilités de pistes de décollage jusqu'au succès.

OutPlacement-News : A quoi faut-il faire attention chez un consultant en outplacement ?
NewPlacement.com : Votre conseiller doit disposer d'une expérience personnelle en matière de gestion, de séparation et de psychologie, il doit pouvoir prendre du recul et se concentrer sur votre personne et il doit disposer d'un réseau durable et solide. Les principaux prestataires d'OutPlacement garantissent une formation de plusieurs années à leurs coachs.

OutPlacement-News : Comment trouver le bon conseiller en OutPlacement ?
NewPlacement.com : En règle générale, l'entreprise a sondé le marché et présélectionné 3 prestataires. Le collaborateur concerné mène ensuite des entretiens d'information approfondis avec les coachs potentiels. Outre l'alchimie avec le coach, il est également attentif à son empathie pour la situation personnelle particulière et à son comportement en matière de "conseils". Il faut absolument s'assurer d'avoir rencontré personnellement et suffisamment le futur coach avant de s'engager. Il ne faut pas accepter la promesse d'un démarcheur de choisir le bon coach.

OutPlacement-News : Quels sont les modèles de contrat ?
NewPlacement.com : En règle générale, l'entreprise prend en charge les honoraires de conseil pendant 3 à 6 mois (Limited), voire sans limite de temps jusqu'à la réussite (contrat). Pour les cadres, des contrats de garantie (poursuite en cas de séparation pendant la période d'essai) sont également pris en charge après une longue période d'appartenance. En règle générale, les contrats Limited devraient toujours prévoir une option de prolongation pour les personnes concernées à des conditions avantageuses. Parfois, l'entreprise ne prend en charge qu'une partie des coûts. Le reste est couvert par une conversion partielle des indemnités de licenciement (avantage fiscal) ou par le paiement complémentaire par les personnes concernées.

OutPlacement-News : Quelle est la différence entre OutPlacement, NewPlacement et PremiumPlacement ?
NewPlacement.com : Les exigences dans le processus de candidature sont très différentes selon le niveau hiérarchique en ce qui concerne les documents, les interlocuteurs, les processus et le matching. C'est pourquoi le prestataire d'OutPlacement doit proposer des programmes adaptés individuellement aux professionnels, aux cadres et aux spécialistes ainsi qu'aux cadres dirigeants et aux cadres supérieurs.

OutPlacement-News : Qu'est-ce qui différencie l'OutPlacement individuel de l'OutPlacement en groupe ?
NewPlacement.com : Dans les consultations individuelles, les besoins des personnes concernées sont traités individuellement. Les consultations de groupe, que l'on trouve souvent dans les sociétés de transfert, sont plus générales et marquées par des normes. Les extravertis marquent souvent les thèmes. Les besoins individuels ne peuvent pas être pris en compte de manière adéquate dans le groupe. Les honoraires sont plus avantageux en groupe, mais pas toujours moins chers.

OutPlacement-News : Quels sont les avantages pour l'employeur de recourir à l'OutPlacement ?
NewPlacement.com : Les périodes de séparation concernent en principe l'ensemble du personnel. La manière dont l'entreprise traite les personnes concernées est suivie avec beaucoup d'intérêt. C'est pourquoi la culture de la séparation a un impact considérable sur l'ambiance de travail, l'attachement des "survivants" et l'image de l'entreprise. D'un autre côté, le fait de renoncer à des litiges et de quitter l'entreprise avant la fin du délai de préavis réduit les coûts.

OutPlacement-News : Quel rôle joue l'outplacement dans les programmes dits volontaires ?
NewPlacement.com : Dans la gestion professionnelle des séparations, il existe ce que l'on appelle les programmes de volontaires, par lesquels l'entreprise libère un certain nombre de ses effectifs. Les professionnels et les cadres peuvent s'y inscrire. Si le supérieur hiérarchique n'oppose pas son veto, il est possible de faire appel à un coach pour définir les objectifs. Ce n'est qu'ensuite qu'intervient la décision de quitter l'entreprise par contrat de rupture. Ensuite, la détermination des objectifs est suivie d'un conseil jusqu'au succès ou, au mieux, avec une garantie. En outre, les cadres reçoivent une indemnité de départ supplémentaire. Le congé doit être convenu avec le supérieur hiérarchique.

OutPlacement-News : Quelle est la position du comité d'entreprise sur l'outplacement ?
NewPlacement.com : Le comité d'entreprise n'est favorable aux séparations que dans certains cas. Mais dans ce cas, il soutient la gestion professionnelle de la séparation avec contrat de rupture avec indemnité et OutPlacement comme alternative au licenciement et aux conflits judiciaires.

OutPlacement-News : Combien coûte l'OutPlacement ?
NewPlacement.com : Les honoraires dépendent des besoins en termes de niveau, d'intensité, d'individualité et de durée (mois, succès, garantie). L'éventail des honoraires va de l'OutPlacementCompact pour les professionnels à PremiumPlacement pour les cadres et les C-Levels, en passant par des modèles modulaires. En principe, les honoraires de conseil sont fixés individuellement en fonction des circonstances après un entretien d'information personnel.

OutPlacement-News : Qui paie l'OutPlacement ?
NewPlacement.com : En règle générale, c'est l'entreprise qui paie les honoraires et, le cas échéant, en déduit une partie de l'indemnité de licenciement. Mais il y a aussi des personnes qui paient elles-mêmes leurs honoraires et qui les considèrent comme un "investissement dans leur propre personne" avec un retour sur investissement correspondant. Et enfin, il existe des formes mixtes dans lesquelles l'entreprise prend par exemple en charge les honoraires de base.

OutPlacement-News : Aspects fiscaux de l'outplacement ?
NewPlacement.com : Avec la loi fiscale annuelle 2020, les prestations de conseil en outplacement fournies par l'employeur en vue de la réorientation professionnelle des collaborateurs quittant l'entreprise ont généralement été exonérées d'impôts (pour autant qu'elles n'aient pas un caractère purement gratifiant).

OutPlacement-News : L'outplacement est-il une simple aide à l'autonomie ?
NewPlacement.com : Non, cela ne devrait pas être le cas et ce n'est pas aussi efficace. Demandez les heures pendant lesquelles le coach est personnellement à votre disposition. Cela ne comprend pas l'auto-apprentissage avec des manuels standardisés. Recevez-vous un soutien individuel pour chaque projet de candidature et les étapes correspondantes, ou devez-vous conduire de manière standard ?

OutPlacement-News : Que pensez-vous des formes spéciales, comme par exemple l'outplacement en ligne ?
NewPlacement.com : Depuis Corona, le coaching en ligne a considérablement gagné en importance. Mais en règle générale, il ne devrait être qu'un complément aux rencontres personnelles, aux e-mails et aux appels téléphoniques. C'est la nécessité du coaching de candidature qui devrait faire pencher la balance et non la commodité.

OutPlacement-News : Doit-on être libéré de manière générale pendant le processus d'OutPlacement ?
NewPlacement.com : L'entreprise libère les personnes concernées pour les unités de coaching et les activités de candidature. Il n'est toutefois pas nécessaire d'accorder un congé général. Les personnes concernées peuvent ainsi postuler à partir de leur emploi, plutôt qu'à partir d'un congé ou d'une période de chômage, et mentionner cette thématique de manière positive dans leur dossier.

OutPlacement-News : Un accord d'outplacement rend-il l'avocat superflu ?
NewPlacement.com : L'avocat donne aux personnes concernées une sécurité en ce qui concerne l'accord de résiliation et le contrat de travail ultérieur pour le nouvel emploi. Toutefois, le contrat de rupture permet d'éviter les débats litigieux et éventuellement judiciaires qui entravent souvent les références personnelles.

OutPlacement-News : Pour conclure, faut-il vraiment rendre public son conseil en OutPlacement ?
NewPlacement.com : Il ne faut pas cacher sa collaboration avec un coach. Il n'est pas déshonorant d'accepter de l'aide dans le domaine spécifique du processus de candidature. En Amérique, avoir son propre coach est même un symbole de statut social et les dirigeants d'entreprise en Allemagne ont souvent recours au coaching externe. Lors des entretiens d'embauche, les contenus élaborés ne devraient toutefois être attribués qu'aux candidats. Dans ce cas, il ne faut pas rendre activement public son propre conseil en OutPlacement.

OutPlacement-News : Merci beaucoup pour cet entretien.

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